Nápověda pro firmy
Rychlý přehled toho, jak Attendry funguje a kde co najdete. Pokud si nevíte rady s něčím konkrétním, klidně se zeptejte AIRA (asistentka v pravém dolním rohu appky) — umí odpovídat na dotazy o vaší firmě a v případě potřeby vás provede krok za krokem.
Obsah
Začínáme
Registrace zabere pár minut a nevyžaduje platební kartu — 30 dní zkušebního provozu zdarma, až 15 zaměstnanců. Při registraci si můžete zaškrtnout, jaký přístupový systém máte (Jablotron 100 nebo Mercury) — appka vás hned po přihlášení navede na jeho napojení.
Napojení na přístupový systém
V Nastavení → Jablotron zadáte jen přihlašovací údaje, které používáte i v mobilní appce Jablotron — žádné technické ID se nikam nezadává ručně. Attendry si sama najde vaše zařízení a nabídne ho k výběru. Poté se docházka stahuje automaticky každých 30 minut.
Chcete v docházce rozlišit víc klávesnic nebo poboček na jedné ústředně? Přečtěte si návod na nastavení výstupů — klidně ho přepošlete tomu, kdo vám přístupový systém nastavuje.
Docházka
Příchody a odchody se počítají automaticky ze zaznamenaných událostí — appka podle nich sama dopočítá odpracovaný čas, zákonné přestávky a přesčasy podle zákoníku práce. V přehledu Docházka vidíte den, týden i měsíc za jednotlivého zaměstnance nebo za celou firmu.
Pokud appka nemůže jednoznačně určit, kdy zaměstnanec odešel (např. chybí párový záznam), den se zobrazí jako nejasný — dá se dohledat a případně opravit ručně.
Absence a dovolená
Zaměstnanec požádá o dovolenou nebo jinou absenci, manažer nebo owner ji schválí nebo zamítne přímo v appce. Bilance dovolené i čerpání podle typu absence vidíte v přehledu Absence u každého zaměstnance.
Zaměstnanci a oddělení
Nového zaměstnance přidáte v sekci Zaměstnanci — appka mu hned nastaví zákonný minimální nárok na dovolenou. Zaměstnance můžete přiřadit k oddělení nebo pobočce, což se využije i při rozlišování víc klávesnic na jedné ústředně (viz Napojení na přístupový systém výše).
Analytika a upozornění
Přehled Analytika ukazuje firemní ukazatele (odpracované hodiny, přesčasy, obsazenost) a upozorní na neobvyklé odchylky — třeba někoho s výrazně vyšším přesčasem, opakující se nejasné dny, nebo porušení zákonné přestávky. Závažnější odchylky appka zvýrazní.
Podklady pro mzdy
Docházku a absence si stáhnete ve formátu pro Money S3 nebo PAMICA (podle plánu i pro Helios), jedním tlačítkem, bez ručních úprav pro mzdovou účetní.
Nastavení a fakturace
V Nastavení najdete údaje o firmě, napojení na přístupový systém, e-mailovou schránku pro notifikace, oddělení, typy absencí a plán/fakturaci. Roční fakturace vychází levněji než měsíční.
AIRA — asistentka
AIRA je v appce vždy k dispozici (ikona vpravo dole) a umí odpovědět na otázky o vaší docházce, absencích nebo zákoníku práce — v běžné řeči, ne technickým žargonem. Když narazí na potíž, se kterou by vám sama nedokázala poradit, upozorní vás na ni a nabídne, co dělat dál.