Pro firmy a zaměstnance Pro montážní partnery Pro Attendry Payroll CZ

Nápověda pro Attendry Payroll CZ

Attendry Payroll CZ počítá hrubou i čistou mzdu, odvody a připravuje zákonná hlášení přímo z docházky, kterou už v Attendry máte. Tahle stránka popisuje, jak modul funguje — od aktivace po první vyplacenou mzdu.

Attendry Payroll CZ momentálně běží jako pilotní program pro vybrané zákazníky na plánu Enterprise. Podrobnosti o pilotním programu a jak se do něj přihlásit najdete na stránce Attendry Payroll CZ.

Obsah

Aktivace modulu
Nastavení přístupu (role)
Onboarding zaměstnanců
První payroll run
Známé mezery

Aktivace modulu

Payroll je doplněk k plánu Enterprise, aktivuje ho výhradně superadmin ScurraForge — nikdy si ho nezapínáte sami v appce. Životní cyklus má 5 stavů:

disabled (výchozí, nic nevidíte) → shadow (data se dají zadávat a počítat, ale nic není autoritativní) → pilot → active (plně produkční) → suspended (kdykoliv, s možností vrátit se zpět).

Vypnutí nebo pozastavení modulu nikdy nesmaže vaše historické mzdové záznamy — je to čistě přepínač stavu, historická data zůstávají v pořádku a dostupná i po opětovné aktivaci.

Nastavení přístupu (role)

Payroll rozlišuje 3 role, nezávislé na běžné roli v appce (vlastník/manažer/zaměstnanec): payroll_manager (plný zápis), payroll_approver (může schvalovat run, jinak jen čtení), payroll_viewer (jen čtení, bez bankovních údajů).

Udělování těchto rolí zatím nemá uživatelské rozhraní — vlastník firmy nebo administrátor appky o to může požádat podporu, která přístup nastaví na vyžádání.

Onboarding zaměstnanců

Hromadný import zaměstnaneckých mzdových údajů (osobní číslo, úvazek, typ mzdy, zdravotní pojišťovna a další) podporuje jak CSV, tak XLSX.

Stejně jako u nastavení přístupu, hromadný import zatím nemá uživatelské rozhraní — o import větších objemů zaměstnanců požádejte podporu.

První payroll run

Tahle část je plně funkční přímo v appce, bez výjimek:

Uzavření docházky za měsíc — payroll run nejde vytvořit, dokud není docházka za dané období uzamčena (Nastavení → Uzávěrka měsíce). Mzdy se nikdy nepočítají z dat, která se ještě mohou změnit.
Vytvoření runu — v sekci Mzdy vyberete měsíc a vytvoříte nový run (aktivní až po uzamčení docházky).
Výpočet — tlačítko "Spočítat" spustí skutečný výpočet a ohlásí, kolik zaměstnanců bylo spočítáno.
Vysvětlení výpočtu — u každého zaměstnance jde rozbalit kompletní řetězec výpočtu krok za krokem (základní mzda → hrubá mzda → pojistné → daň → čistá mzda).
Schválení — pokud je schvalovatel stejná osoba, která run připravila, appka vyžádá výslovné zdůvodnění (auditovaná four-eyes výjimka), nezablokuje to.
Finalizace a výplatní pásky — "Uzavřít (finalizovat)", pak "Generovat výplatní pásky" — appka vygeneruje jednu pásku na zaměstnance ke stažení; zaměstnanec si svou vlastní pásku stáhne i sám v appce.

Známé mezery

Nastavení přístupu (RBAC role) a hromadný import zaměstnanců zatím nemají uživatelské rozhraní — obojí řeší podpora na vyžádání.
Mzdové obrazovky jsou zatím jen v češtině, bez ohledu na jazyk zbytku appky.

Cokoliv dalšího vyřeší nejrychleji AIRA přímo v appce, nebo napište na hello@attendry.com.